任职资格
1.学历、专业知识
大学专科以上学历，具有工程管理相关专业知识
2.工作经验
一年以上相关岗位工作经验，具有工程技术档案管理、工程资料规范等方面知识

一 职责表述：需负责的工作职责
1.负责工程资料管理、负责图纸、通知的收发，包括及时领取、检测，做好接收内容以及日期的编写和确认可下发后，及时下发施工单位与监理公司
2.负责部门经理授予权利范围内的发包方、承包方、其他相关单位的资料、文件来往签收、严禁越权收发
3.负责建立工程档案，对工程现场施工材料进行分档管理，及时归档入库、存档
4.负责整理部门召开的各种会议纪要，完成各方会议纪要的签字、盖章
5.负责收集并保管公司和各项目监理公司拍摄的各种会议、工程业务上的照片和录像
6.负责组织有关人员审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作
7.负责参加工程竣工综合验收工作，提供相关工程资料
8.负责整理开发项目竣工后的全部工程资料，并做好工程资料的归档工作

二 职责表述：需参与的工作职责
1.参与工程项目的前期开发，对项目开发进行前期的资料收集
2.参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程，为设计提供有关资料，并收集相关资料
3.参与工程报建工作，为报建提供有关资料，并收集相关资料
4.参与工程竣工综合验收工作，负责提供相关工程资料

三 职责表述：需协调、配合的工作职责
1.协助领导与施工单位、监理单位等相关单位的协调，办理工程洽商工作
2.配合相关工程部门资料的查阅、借出、归还等事宜的登记